はじめて宿泊予約システムを導入する際の、

5つのポイントは?

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はじめて宿泊予約システムを導入する際の、5つのポイントは?

ここでは初めて宿泊予約システムを導入する方向けに、失敗しない宿泊予約システムの導入方法をご説明しています。

何十万円も払って自社独自のシステムを構築したり、専門コンサルタントに改善提案をしてもらうという方法もあります。しかしながら、最近は便利なソフトを使って、パソコンに詳しくない方でも簡単に低コストで自社の宿泊予約システムを運用したりすることが注目されています。

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はじめて宿泊予約システムを導入する際の、

5つのポイントは?

STEP1

一部、自分対応でコスト削減の実施
一部だけでも自分で運用することでコストを削減する。

システム業者に頼むと初期費用10万円、月々5万円前後掛かることがあります。

専門業者でも初期費用5万円、ランニングコストに月1.5万程度かかることがあります。

プランやテキストは自分で作ることで、コスト削減できます。

STEP2

素人っぽくない信頼感のあるテキスト・写真を心がける

フリーソフトを使うと、たとえ自分で作れても、素人っぽい感じになりがちです。

ホームページに訪れたお客さまに、訴求力の欠いた魅せ方をしてしまい、予約へとつなげることができなくなってしまうケースも考えられます。

信頼感のあるデザインの中で、適切なテキストと写真でプランを訴求することが大切です。

完成

事前に宿泊予約システムで何が出来るか明確にしておく

ホームページを作成して宿泊予約システムを入れたけど、予約がない・・・

業者や専門家に依頼すると高額な費用がかかる・・・となる前に、検討している宿泊予約システムが何が出来るかを把握しておくことが重要です。

完成

更新の手間を考える

あらかじめ更新の手間を考えておきましょう。いくら良いシステムであるとしても、更新されなければ意味がありません。

事前に日々のオペレーションの中で時間を調整することが、今後の効率的な運用にも繋がります。

完成

反応が取れるように宿泊予約システムを運用する

導入したはいいが、役に立っているか分からない・・・そんな方が増えています。

最初から上手くいくことを考えるのではなく、常に改善する気持ちで、宿泊予約システムを運用することが大切です。

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ポイント1一部自分対応でコスト削減の実施

全て業者に任せると初期費用・更新費用が高額に…

宿泊予約システムの導入方法はいくつかありますが、一番問題になるのが最初に発生する導入費用です。プロに頼むと初期の独自開発費や導入費として10万円程度掛かります。(宿泊予約システム専門会社に依頼することで軽減することが可能ですが、それでも導入費として5万円前後掛かる場合があります。)

しかも、宿泊予約システムの場合、一度導入すれば終わりではありません。年に何回かプラン内容の変更やバージョン更新のための追加費用が発生することがあります。

また、ホームページ制作と宿泊予約システムを同様の会社に頼んだ場合、効果が出なければ、予約数を上げるために制作を依頼する場合も少なくありません。

そのたびに、1ページあたりいくらで請求が来るわけです。最初は安かったとしても、それ以降も2~3ヶ月毎に何万円かの追加費用が発生するのです。

できるところは自分で対応することで、コストを安くする

特に小~中規模旅館・ホテルを運営される皆さんは、ホームページや宿泊予約システムのこうした高額な費用を支払うわけにはいきません。

ではどうすれば、運用に掛ける費用を抑えることができるのでしょうか?
それはズバリ、出来る限りホームページや宿泊予約システムの運用を自分で行うこと

業者に頼むからお金がかかるのです。自分でコンテンツ(内容)の追加修正を行えば費用を最小限に抑えることができるのです。

宿泊予約システムの更新作業は難しくない。
技術の進歩とノウハウ蓄積でサポート出来ます。

実は宿泊予約システムを導入すること自体は、それほど難しいことではありません。ネット上を探せばフリーの予約システム等は沢山あります。

それらは決して業界に特化したものではありませんが、それなりの予約等の連絡が可能なものを提供しています。システム関連なので相当勉強する必要はありますが、これらのツールを利用すれば、プロでなくても一定の効果は見込める宿泊予約システムを導入することは出来るはずです。

とは言え、「私はパソコンがそれほど得意じゃないし、自分にできるか不安です」

そんな風にお感じになるかもしれません。そして今のインターネットが普及した現在、それで競合他社と勝負出来るかも大変不安だと思います。

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最初だけ専門業者に依頼する。
その後の修正・追加は出来るだけ自分で運用する

そこでヤドバンスがおすすめするのは、最初は業界専門特化したシステム会社にシステム導入をお願いし、それ以降の更新作業は自分で行いながらノウハウを蓄積し、自らの手でシステムを大きく育てるという方法です。

最初の導入からプラン策定・代行までプロに頼むと大変な費用がかかってしまいます。

しかしシステムの導入だけならそれほど費用はかかりません。

そして、まずは同規模の旅館で繁盛している施設を参考に、自分でプランの追加や修正を行っていくのです。

この「小さく始めて、自分で大きく育てる」というシステム運用方法だと、必要なコストは

  • 初期費用 : 0円(最初の導入だけ依頼)
  • 月額費用 : 8千円~1万5千円(/月)サーバ代や各種ツール代

といった感じです。

弊社は、初期費用0円で業界屈指のシステム性能を誇る宿泊予約システムを

導入し、運営は自分で実施して頂くサービスを提供しています。

弊社がご提供する【ヤドバンス】というサービスは、ここまで説明してきた考え方に基づいて、宿泊予約システムを導入させて頂いております。

弊社が貴社ホームページに宿泊予約システムを導入し、運用をお客様に実施して頂きます。

パソコンに詳しくなくてもメールの送受信程度のスキルがあれば更新出来る、簡単な操作画面をご用意しております。

最初に何十万も投資するのではなく、初期費0円/月額費0円の完全成果報酬型で始めて、それを「大きく育てる」ことを目指した宿泊予約サービスです。もしご興味がありましたら、下記ページにてサービスの特長を詳しくご説明しておりますので、ぜひご参照ください。

▼ 弊社サービス【ヤドバンス】の特長は?

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